今回は、多くの人が悩んでいる「仕事が終わらない」「残業を無くしたい」「仕事を速くできるようになりたい」という悩みを解決する、『仕事に追われない仕事術』についての記事です。
- いつも仕事に追われていて残業ばかりしている。
- 休日も仕事をしないと追いつかない。
- 自分の時間がぜんぜん取れない。
- このままでは家族に愛想を尽かされるし、将来のことも不安。
- どうしたら良いのだろう？
こんな思いを持ちながら、日々悶々と仕事をしているサラリーマンの方、たくさんいると思います。過去の自分もその1人でした。
仕事に追われる状態が続くと精神的にも良い影響がなく、だんだん病んできます。
そうすると思考停止の状態に陥り、なかなか抜け出せなくなります。
仕事に追われる理由・原因は何なのか？
これを深く理解することが、「どうすると解消できるのか？」のポイントになります。
本記事でお伝えすること
- 仕事に追われる原因は何か？
- その解消方法。
- その為の具体的な仕事術。
- 時間が作れたら何をする？
とても苦労して悩みましたし、解消するまでにかなりの時間を費やしました。
自分でたくさん悩んだ分、解消できた理由や解消する方法は的確にお伝えできます。
この記事を読んで、仕事に追われない仕事術を身に付け、残業ゼロにして、自分の時間を作り、将来のために有意義な時間を過ごしてください。
仕事に追われない仕事術とは
- 実力を最大限に発揮できる。
- 無理な量の仕事を抱えない。
- 長期スランプに陥らない自己管理。
1:実力を最大限に発揮できる。
最初に、自分の実力を最大限に発揮できる状態を保つことが大事ですね。
- やるべきことがわかっている。
- 頭がスッキリしていて、すぐに考えがまとまる。
- 無駄がない。
こんな感じで仕事ができていれば、サクサク進んで追われることはなくなります。
2:無理な量の仕事を抱えない。
次に無理な量の仕事を抱えないこと。
上司や先輩、顧客から仕事の依頼があった時に「そもそも間に合わない量、納期で受けてしまう」ってことありませんか？
自分の予定や状況を把握できていないことが、安易に仕事を受けてしまう原因になります。自己管理して、無理な仕事を抱えないことは自分にも周りにも大事なこと。そもそも無理な量を受けてしまうとどれだけ努力しても時間内で終わりません。
3:長期スランプに陥らない自己管理
調子が悪くなる時は誰でもあります。
- やる気が出ない。
- 疲れがたまった。
- 体調が悪い。
- 感情が落ち着かない。 などなど。
スランプに陥らないようにする工夫、スランプになったらすぐに回復できるようにする工夫、自己ルールを設定しておくことが大事です。
仕事に追われる理由
- 荷物をたくさん抱えている状態
- 仕事の質が落ちている
- 思考が堂々巡り
1:荷物をたくさん抱えている状態
旅行に行って、お土産の買い物をしている時のことを想像してみてください。
一度にたくさんの仕事を抱えるとスピードが落ちて生産性が悪くなります。
2:仕事の質が落ちている
仕事の質が落ちると余計な仕事が増えます。ミスがあると修正が必要になり時間がかかります。ミスが大きければ全てやり直しすることにもなります。
質の悪さからクレームが発生すれば、そのクレームを解消することにも時間がかかります。
3:思考が堂々巡り
浅い思考ばかりしていると空回りするだけで結論が出ません。それどころか脱線して間違った方向に向かって進みロスが発生したります。
原因は深く考えることができていないからです。
このようなことが仕事に追われる原因になっています。これらを避ける方法を考えていけば良さそうですね。
仕事に追われない仕事術、5つの極意
- 前倒しの極意
- シングルタスクの極意
- すぐやるの極意
- バッファの極意
- 朝活の極意
この5つについて順番に解説します。
1:前倒しの極意
実力を最大限に発揮するには、精神的に平常心でいることが必要です。
その為には前倒しの仕事を基本にすることが効果的です。
常に1週間先、2週間先を考えて、期日に余裕を持てる状態で仕事をすることで計画的に冷静に能力をフル回転できます。
月のノルマがある営業マンでしたら、3ヶ月先まで前倒した仕事の仕方を心がけてください。精神的にとても楽ですよ。
前倒しの状態にもっていくのは大変かもしれません。でも、一度必死に頑張って前倒しすることができれば、その後ずっと楽なのですから価値は高いです。
2:シングルタスクの極意
シングルタスクとは、一度に一つの仕事を集中して行う事です。
実はマルチタスクは効率が悪いのです。更にマルチタスクをすると脳内でストレスホルモンが増加してダメージを受け、機能が落ちると言われています。
こちらのページでもわかりやすく解説されています。
→マナスピ【マルチタスクよりシングルタスクの方が仕事を効率化できる？生産性を高める仕事術をご紹介】
シングルタスクで1つずつ集中して、ミスのない確実な仕事をしましょう。
3:すぐやるの極意
すぐ完了できる仕事は発生したその時にすぐやってしまうのがベストです。
なぜなら、一度保留にして後からやる場合、「思い出す時間」が余計にかかり、時間的ロスが発生するからです。
「すぐやる」の積み重ねで大きな時間が節約できる為、仕事に追われなくなります。
4:バッファの極意
バッファとはIT用語では「保存領域」、ビジネス用語では「余裕」を意味します。
仕事にイレギュラーはつきものです。
- 上司からの急な指示
- お客さんからのクレーム対応
- 機械的なトラブル
- 急な来客 など
余力なしで常にギリギリ100％まで使って行動していると、イレギュラーが1つ起こっただけで容量オーバーとなり、仕事に追われ始めてしまいます。
その為、イレギュラーを想定しておいてその為の時間を準備しておくことが大事です。20％のバッファをもっておけると良いですね。
5:朝活の極意
その日にやるべきこと、重要性の高い仕事、判断が難しい仕事などは朝のうちに終わらせてしまいます。
夜ダラダラやるよりも、朝、気合を入れてやっちゃう方が効率良いのです。
「仕事に追われない仕事術」で時間が作れたら
- 自己投資
- 休養
- アウトプット
- パラレルキャリアを始める
この4つです。
1:自己投資
仕事が速くなって残業がゼロになったら、将来の自分への自己投資をしましょう。
早いうちから始めることができれば将来が楽になります。
2:休養
休養を取ることも忘れずに。
体が資本です。睡眠を十分にとり、たまには完全オフ日を作って伸び伸びとのんびりすることで、また頑張ろうという活力につながります。
3:アウトプット
仕事で身に身に付けたスキルや知識、経験をアウトプットすることはおすすめです。
https://www.eleven-blog.com/blog-reason/
4:パラレルキャリアを始める
人生100年時代です。将来に向けてパラレルキャリアを始めてみませんか？
おすすめです！
まとめ:仕事に追われない仕事術
仕事に追われない仕事術、いかがでしたか？
- 仕事に追われる原因は何か？
- その解消方法。
- その為の具体的な仕事術。
- 時間が作れたら何をする？
についてそれぞれ解説しました。
時間は有限です。
人生は仕事だけではありません。
仕事は必要最低限の時間で集中してバッチリこなし、人生をもっともっと有意義に、楽しくしていきましょう。
